在前面的文章中有提到过关于晨会对于企业发展的重要性,特别是在现在新一代员工已经在全面步入职场,成为整个企业的发展骨干时,晨会愈加的被企业所重视。 虽然重视,但是想要做好晨会工作却没有那么容易,截止到目前为止,在多数召开晨会的企业中,晨会基本都还停留在一个单项的沟通中,或者只是每天形式化的工作安排与工作总结,并没有一个合理化的会议程序,甚至在某些企业内部,每天的晨会直接演变成了没有意义的点名会。而一般使得晨会仅仅流于表面工作变质的原因注意有以下几个方面: 1、公司决策层对晨会没有提到战略的高度:既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面; 解决方向:通过调动企业高层参与到晨会之中,董事长层面可以不参与(或每周参与一次),但是经理主管级别却必须有严格的要求,让员工明白企业对企业重视度。 2、晨会组织者本身对晨会没有正确的认识:组织者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍; 解决方向:找准晨会对企业的影响,引发自己对晨会重视感。 3、晨会在一开始就没有严格的要求:有些企业虽然数年来一直在召开,但从不对晨会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式; 解决方向:结合企业管理赏罚制度,督促所有员工参与其中。 4、没有一套确切的开晨会的方法:有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流; 解决方向:将晨会环节进行详细化,例如宣扬口号后进入员工分享环节再之后员工总结、员工活动等,将整个环节系统化就是晨会的实施方法。 5、员工没有参与感:任何会议都需要有参与人员的拱卫支持才能变得活跃,若是晨会只是上级人员的一言堂,长久之下员工也就失去了参与的兴趣,而晨会作为以员工为主体的会议,若是没有员工的参与本身也就失去了原本的意义。 解决方向:深记晨会是所有员工的晨会,可从员工中挑选出每周的优秀员工或者轮休进行晨会组织,让晨会真正的成为员工之间的会议。 6、晨会核心主题不明确:有些企业虽然对晨会也做了要求,但核心主题却没有抓住,最后每天的晨会就成为一个笑话,不仅没有起到最初的目的,反而还浪费了彼此的时间,最后老板一怒,晨会取消。 解决方向:找准一个晨会的重要点,以点到面的进行分析总结,只要会议未脱离这个“点”,那么一切都还处在核心把握之中。 为什么晨会实施不起来?为什么晨会没有达到事先预计的效果?想想自己负责的晨会都以上问题吗? 晨会作为现代企业管理中的一项重要手段,能不能做好很大程度上就直接影响着整个企业的发展步伐,而避免出现以上问题,将是晨会实施的重要保障。 |